2011-01-04

Snabba och säkra leveransbesked med EDI och ASSA CiP

Elektronisk överföring av data mellan olika företags affärssystem är inget nytt. Tyvärr har höga investerings-kostnader och invecklade system medfört att små och medelstora företag av ekonomiska skäl inte kunnat ta del av tekniken. ASSA ABLOY har tagit fram en användarvänlig och enkel lösning, ASSA CiP, som genom lägre kostnader har öppnat dörren för ett EDI samarbete med många av ASSA OEMs och ASSA ABs kunder.

Idag handlar flera stora kunder med ASSA OEM via EDI, bland annat Industribeslag, Byggbeslag, Svenssons i Tenhult och Jeld-Wen, och fler och fler tillkommer. Med hjälp av EDI kommunicerar kundens och ASSA OEMs affärssystem med varandra. Orderbekräftelse kommer in elektroniskt och en bekräftelse går ut via EDI till kunden från ASSA OEM.

Underlätta för våra kunder

För Industribeslag var det ett lätt beslut att anta erbjudandet om EDI integration via affärssystemet från ASSA. Kombinationen av en rimlig investeringskostnad och en väl etablerad och trygg partner gjorde förutsättningarna perfekta för att påbörja projektet.

”Vi valde Industribeslag för att det är en viktig och stor kund som vi ville samarbeta med, förklarar Theresa Boy Ekström som ansvarar för EDI på ASSA OEM. Vi vill få ett bättre flöde i order-hanteringen, men också underlätta för våra kunder. Informationen som kunden lägger in i sitt affärssystem överförs till vårt och därmed sparar vi några steg i arbetsprocessen.”

EDI underlättar för kunden som slipper beställa via e-post eller fax och får en säker och tidsbesparande hantering och kan ge sina kunder snabbare leveransinformation. Ja, tidigare var någon hos oss tvungen att kontrollera att artikelnummer och annan information stämde, säger Theresa. Tack vare EDI blir det tidsbesparing för alla parter och kvaliteten av leveranserna blir betydligt högre då vi minskar risken för fel när det gäller artiklar, pris och leveranstider.”

Enkelt samarbete

Så fort ASSA OEM har skickat orderbekräftelsen, går beställningen till produktion eller direkt till leverans om det är en lagervara. När varorna är levererade så ingår även fakturering i systemet, vilket också innebär tidsbesparing och säkrare hantering. Minskad portoanvändning och minskad miljöpåverkan är andra fördelar.

“Sedan vårt uppstartsmöte har allt gått väldigt smidigt och vi har fått god hjälp av ASSA OEM för att komma igång. Nu används EDI hos fler leverantörer och det ska bli intressant att följa arbetet praktiskt, säger Åke Andersson på Industribeslag.”

“Det har varit väldigt enkelt att samarbeta med Industribeslag som har varit väldigt engagerade och drivande från sin sida, säger Theresa. Vårt ömsesidiga intresse har gjort EDI samarbetet lätt att genomdriva.”